広報委員会会則

<総 則>
第1条 広報委員会(以下「本会」という)は、事務所を「みさと第一管理組合事務所」(8−23)に置く。
<構 成>
第2条 本会は、各会(理事会・町内会・自主防災会)の広報担当と公募した者で構成する。
   2 本会は、下部組織として、“八街区のひろば”及び“ウエブサイト”の編集部を置く。
<目 的>
第3条 本会は、各会の事業計画を基本に、地域社会の情報の共有化を図る。
   2 本会は、双方向的コミュニケーションのうえに立って広報する。
<業 務>
第4条 本会は、第3条の目的達成のため次の業務を行う。
     @ 広報紙の発行(月1回発行を原則とする)
     A ウェブサイト(ホームページ)の公開
     B その他の広報活動
   2 本会は「見易い」「読み易い」「分り易い」広報作りをモットーとする。
<役 員>
第5条 本会は、次の役員を置く。
@ 委員長(広報担当理事責任者)         1名
A 副委員長(町内会、自主防災会広報担当者) 2名
B 編集長  八街区のひろば担当 1名
         ウェブサイト担当 1名(ウェブマスター)
   2 編集部員は、互選により各編集長を選出する。
<任 期>
第6条 本会委員並びに編集長の任期は、原則として2年とする。但し再選は妨げない。
   2 委員長及び副委員長の任期は所属する会の任期に準する。
<運 営>
第7条 本会は、委員長が招集する。
   2 本会は、広報紙の編集、ウェブサイトの作成、運営の一切を各編集部に委嘱する事が出来る。
<委員長>
第8条 委員長は、委員会を代表し、委員会の決議に基づき、委員会の業務を執行する。
   2 委員長は、広報紙の発行、ウェブサイト公開に関する一切の権限を有する。
<副委員長>
第9条 副委員長は、委員長を補佐し、委員長が事故あるとき、欠けたときはその職務を代行する。
<委 員>
第10条 広報委員は、本会会則を遵守する。
<脱 会>
第11条 広報委員は、委員会の承認を得て脱会することができる。
<編集部>
第12条 第2条2項の規定により設置される編集部は、編集長及び編集部員によって構成する。
<編集長>
第13条 各編集長は、広報誌編集、並びにウェブサイト作成の任に当たる。
   2 編集長は、それぞれの編集部員(委員以外)を公募することが出来る。
<編集部員>
第14条 編集部員は、担当広報委員及び応募した者で構成する。
   2 編集部員は、広報紙担当とウェブサイト担当の兼任を妨げない。
   3 編集部員は、編集、取材、執筆、レイアウト、運営を担当する。
   4 応募によって編集部員となった者は、編集長の許可を得て退部する事が出来る。
<附 則>
 この会則は、「本会」で決定し、理事会の承認を得て平成14年7月6日から施行する。
改 正
平成15年8月24日委員会で決定、平成15年9月6日理事会承認。同日より施行する。
平成17年4月10日委員会で決定、平成17年5月 日理事会承認。同日より施行する。