平成25年3月

開催日時:平成25年3月3日(日)9:00〜10:30

1.会計

◇2月の主な支払:
浴室防水工事組合補助金(2件)、ベランダ雨水立管漏水補修代等

◇2月の主な入金:
スマイル債利息、Bフレッツ装置電気使用量、コイン・予約制駐車場料金等

◇未収金回収状況:
1月末約622万円(31名)(前年同月比約23万減)


2.広報

◇3月10日 ひろば編集会議3月号編集・印刷、4月号企画、

◇3月11日 「八街区のひろば」3月号発行予定


3.営繕

◇3月2日開催、営繕・中長期整備計画合同委員会報告
・27号棟東側及び12〜16号棟汚水マンホールからの汚水溢れ。詰り清掃処理済。木の根の進入多い。
 平成16年埋設汚水管の高圧洗浄実施の際に定期的な高圧洗浄のアドバイスあるもその後実施せず。
・来期に300万円予算を計上して高圧洗浄を実施する。


4.植栽

◇2月の作業
2月12日(火)梅の木剪定。
2月17日(日)20〜22号棟周辺垣根・樹木の剪定、垣根の補修。
2月24日(日)24〜27号棟周辺垣根・樹木の剪定。

◇3月の作業予定 3月5日(火)梅の剪定。
3月24日(日)車道沿い梅の剪定等。
3月31日(日)悪天候で未実施箇所の剪定等。

◇平日に限り日当を支払う事について
遅れている作業の為に平日少ない人数で効の率よく作業を行う目的で昼食代に代えて日当の提案。
対象は活動委員のみか否か、具体的な金額等を植栽委員で話しあった上で改めて理事会に提案すること。
植栽に限らず工事立ち合い等の日当についても規約改正と共に細則に決めておくべきである。

◇活動員が高齢化の為に中・高木の剪定を外注できないか。
昨年外注で実施した中・高木剪定は毎年実施する必要は無いが、計画を立てて予算計上してで実施する。

◇芝刈り機等の点検を3月5日(火)に実施する。

◇八街区入口プランターが枯れている。町内会に花植え等をお願いする。苗や種は組合花木育成費から。


5.駐車場

◇月極駐車場抽選会に向けて。
・汚水マンホールが近い等の理由から、高さ制限に加えて長さ制限(4m以下)を一部に設けた。
・身体障碍者が運転手の駐車区画については、抽選会で優先して選んでもらう
・4月1日(月)の移動日に車を移動できない人の為に前日からイベント広場を仮駐車場として利用する。


6.総務

◇町内会及び自主防災会の事務経費負担金及び広報発行分負担金に減額要請について
@ 予備費や繰越金が少なくなってから減額する。
又は
A 来期から減額する。
いずれかの回答案に対して予備費や繰越金があるうちは変更しないが賛成多数。

◇新規入居者説明会
3月30日(土)18時より開催。

◇棟世話人会
3月30日(土)19時より開催


7.その他

◇管理事務所より
期末につき、小口支払は3月26日(火)まで。各工事の今期中支払い分は、27日(水)までに。

◇原田顧問より
・営繕からの汚水マンホール溢れの原因が木の根によるものなら年に一回程度の高圧洗浄をお勧めする。
・植栽の手当は、気持ちよく作業ができて、不平不満が出ないことが重要。規則の中に入れておくことをお勧めする。

以上