平成25年2月

開催日時:平成25年2月3日(日)9:00〜11:20

1.会計

◇1月の主な支払:
透明ポリ袋、植栽用ジャンパー代、門松代等

◇1月の主な入金:
コイン・予約制駐車場料金、集会場使用料等

◇未収金回収状況:
12月末約710万円(48名)(前年同月比約2万減)


2.広報

◇2月10日 ひろば編集会議 2月号編集・印刷、3月号企画

◇2月12日 「八街区のひろば」2月号発行予定


3.営繕

◇1月度工事報告
@3−301 雨水立樋管天井からの漏水。雨水管外れ補修及び天井等完了。
A2−202 台所雑排水管とベランダ立管の接合部より漏水。接合部切り取り新たに接続工事完了
BJS給水所定期巡回時に呼水槽内ボールタップ不良によるオーバーフロー発覚。ボールタップ交換工事完了

◇12−204 リフォーム工事における共用管切断にっいて
今1月30日発覚 工事一時中断。工事申請には詳細なし。
前例では、原状復帰命令 → 不可能なので後の責任所在を明らかにした業者から書面提出。理事会承認。
今回も現状復帰は不可能が明白。将来に向けて漏水等の不具合が生じた時の賠償責任の念書を工事発注組合員から提出してもらうこととする。
広報で内装工事の申請義務、洗濯排水接続工事承認例、万一施工した場合の罰則等を告知する。


4.植栽

◇1月の作業
・1月20日(日)
 残雪により変更して20〜21号棟周辺を剪定と雪で折れた13号棟北の梅の木の剪定。
・1月28日(月)
 2,19,24号棟周辺の雪でおれた枝の勢定。

◇2月の作業予定
・2月17日(日)
 17〜19号棟周辺の垣根及び樹木の剪定。
・2月24日(日)
 24〜27号棟周辺の剪定。
・日曜日以外に実のなる木の剪定。


5.駐車場

◇月極駐車場抽選会
3月17日(日)8:00〜 各理事に協力要請する。
・中央部コイン式駐車場(現在のコイン式の並びに)を現在の空き台数に相当する4台を増やす案とする。(承認)
・抽選会に参加するのが面倒で外部に借りている人がいる、今後4年の契約期間を見直す。
・空き区画が増えた場合に2台目契約等別の方法を検討する。


6.総務

◇第39回通常総会開催日:
5月26日(日)に決定。

◇水質検査業務委託先について現在埼玉県環境検査研究協会から来期はJSに委託する。(承認)

◇組合費等の隔月徴収から毎月徴収への見直しについて来期中に検討結論を出す。

◇三郷市生活福祉課からの災害時要介護者避難支援プラン協力要請について災害時の対象者の把握と情報の共有化を図る為に団地組合と三郷市の間で協定を結ぶ。(承認)


7.その他

長期修繕計画について

現在原田氏に給排水管劣化診断の結果をふまえた改修工事費用を計画の策定を発注する。
年度内にたたき台(承認)

原田氏より、組合費の隔月徴収について、将来的に組合費の毎月徴収への変更を推薦する。