平成24年9月

開催日時:平成24年9月2日(日)9:00〜10:30

1.会計

◇8月の主な支払:
コピー機保守代、樹木消毒代、集会所修繕工事代、樹木消毒代等

◇8月の主な入金:
コイン・予約制駐車場料金、集会場使用料、三郷市より補助金等

◇未収入金回収状況:
7月末 前年同月比 約5万減


2.広報

◇9月16日 ひろば編集会議
9月号編集・印刷、10月号企画

◇9月18日
「八街区のひろば」9月号発行予定


3.営繕

◇9月1日営繕委員会・中長期整備計画委員会合同会議報告

@4号棟ベランダ側雨水賢痛堅樋管補修工事見積(承認)

A14号棟〜15号棟間の雨水清掃工事見積(JS)再検討とする。

B雨水横引管補修工事
前年度未施工6箇所の見積について(委員会として他の数十か所より優先する)
理事会としては、他の箇所と一緒に施工が妥当と考える。委員会で再検討する。

C藤棚パーゴラ解体工事見積りが基礎部と地上部の撤去で出ている。
地上部のみ撤去の見積り(承認)値下げなら尚可。

D集会所・給水棟の修繕について。
8月15日に三郷市役所による完了点検が実施された。

E13号棟妻側側面下陥没箇所
8月31日事務所で確認したところ地下が空洞で危険状態、至急工事が必要。
公園の砂場入れ替え工事予定なので廃棄予定の砂を利用しく、砂場工事の見積もり早急にとる。

F22号棟ベランダ下雑排水横引き管補修工事見積り(承認〉


4.植栽

◇9月の作業予定
9月16日(日)8〜11号棟周辺の垣根、樹木の剪定。
9月23日(日)12〜13号棟周辺の垣根、樹木の剪定、リンゴの収穫。

◇町内会の除草作業はあくまで住民のコミュニケーションを図るものであり、植栽管理は組合で行う。


5.駐車場

◇駐車会計からの支出について自転車の整理等に使用することについては、自転車も車両であることから問題ないと判断した。承認

◇ピロティ整備、8月度理事会で承認済 白線ライン無しの施工について、色違いだけでは境界線として不十分を理由に白線有りにする(予算60万円オーバー)。(承認)

◇ガードパイプ更新3社の見積より東部工業(株)に発注する。
仕様:支柱は、歩道側に10センチ移動他。(承認)(施工時期、仮設駐車場は、委員会に一任)


6.総務

◇集会所火災保険:9/6満期だが更新せず、管理組合火災総合保険に住棟の一部として組み入れ保険料を追加する。

◇開口部部品交換工事の2年目点検実施について
不都合27件、エステーメンテナンス社と日程等打ち合わせ予定。

◇事務所内複合機導入に伴う料金の設定について
今まで:モノクロ1枚10円
→今後:モノクロ1枚10円、カラー1枚20円(モノクロ保守料1枚2円、カラー1枚15円)。(承認)

◇棟世話人、階段当番9月で任期終了に伴い9月末に棟世話人会を開催する。

◇集会所トイレ前のガスレンジを新規購入したい。町内会の要望もある。(2〜3万円)(承認)


7.その他

◇敷地内放射線量測定
9月実施は、残暑厳しく10月に延期する。

◇空の月極駐車場(11台)の対策について
料金値下げ等の検討を駐車場委員会で検討する。