平成24年7月

開催日時:平成24年7月1日(日)9:00〜11:20

1.会計

◇6月の主な支払:
集会所テレビモニター等工事代、
プリンター年間保守料、
24年度町内会費、
自主防災会費、
樹木消毒代 等

◇23年度未払い分支払:
屋上雨水管、雑排水管等修繕工事代、
同上コンサルティング代

◇6月の主な入金:
コイン式・予約制駐車場料金、
集会場使用料等

◇未収入金回収状況:
5月末 前年同月比約7万減


2.広報

◇7月8日 ひろば編集会議
7月号編集・印刷、
8月号企画、

◇7月9(日)「八街区のひろば」7月号発行予定


3.営繕

◇6月30日 営繕・中長期整備計画委員会合同会議報告

@水道管・雨水管・汚水管の抜取劣化調査について3社による入札を実施して業者を決定する。

A集会所・給水棟の修繕について。
7月14日に足場解体工事予定だが解体前当日9時に集合して仕様書に基づき検査を実施する。

追加工事:
集会所屋根に登れないようにステンレスの忍び返しを登口に設置。
自販機のコンセント抜き取り防止電気ボックス設置。
2F和室へ網戸の設置。
以上を承認。

B15号棟・19号棟間の水溜り。3人の営繕担当によってU字溝に詰まっていたゴミを撤去。
台風通過翌日水溜り無し。
ただし二日後の大雨時に通路は、雨水が川状態。今後確認して対応を考える。
*営繕中長期整備計画委員の公募6−104吉田氏の応募有り。


4.植栽

◇6月の活動実績
17日梅の実収穫
24日 お祭り広場周辺のプラタナス剪定と垣根の刈込

◇7月の作業予定
8日リンゴの袋かけ作業
他は夏祭り準備等で7月の作業休み

◇夏用作業服の購入
見積もりがそろったので今後検討する

◇柿の木にアメリカシロヒトリ発生
5月発注した業者に見積りを依頼し同額程度なら発注する。

◇クローバー大量発生
芝が枯れる恐れから除草作業について担当理事と町内会で検討する必要ある。

◇4−10月除草作業を2回に1回業者に依頼する提案有り。業者に見積もり依頼してみる。

◇防災倉庫前と8号棟前の花壇を整備する。

◇除草作業日に芝刈り機で作業を行う人決まっている。商品券等の謝礼について植栽委員会で検討する。


5.駐車場

◇今年度の実施計画

@ピロティ整備、ガードパイプの更新、駐輪場の設置の順で推進し10月上旬を目途にしたい。
その後3月に月極駐車場の抽選会(3月)に対応する。

A駐輪場の設置には、認定の申請が必要な為に建築確認申請後にUR都市再生機構に依頼することになる。

B7月6日10時にURの説明が有ることになった。
駐車場担当理事参加&委員にも声掛けする


6.総務

◇損害賠償保険満期(富士火災海上保険)に伴う更新
保険料だけでなく実績を考慮して今回も富士火災海上とする。
火災保険には、地震保険を付保して承認。

◇定例理事会の議事録公表について
A4版程度のサマリー版を八街区のひろばに挟み込むことを承認。7月告知、8月から挟み込み実施。

◇安心サポーター委員会(仮称)設置について承認。(町内会福祉部からの提案)

◇入居者の実態調査前回名簿書き換え後5年経過。11−12月に配布し、1月1日現在の調査実施を承認。

◇小林副理事長転居に伴う広報・会計理事の後任について
欠員補充は行わず、高木理事長が広報担当理事を冨沢副理事長が会計担当理事を兼任することを承認。


7.その他

◇三郷市の放射線除染指定地域の発表
江戸川沿いが除染指定されたが、八街区は指定に入っていなかった。