平成24年6月

開催日時:平成24年6月3日(日) 9:00〜11:00

1.会計

◇4月の主な支払:プリンタートナー代、日住協年会費、議案書印刷代、退任理事への記念品等

◇4月の主な入金:コイン式・予約制駐車場料金、集会場使用料等

2.広報:

◇6月10日 「八街区のひろば」編集会議開催
6月号 編集・印刷、
7月号 企画

◇6月11日 「人街区のひろば」6月号発行予定
各戸配布

3.営繕:

◇6月2日営繕・中長期整備計画委員会合同会議報告

@ 22−101ベランダ下雑排水管漏水。
復旧工事を行うため、5月13日、緊急補修箇所の実地検証を行った。

A 水道管・雨水管・汚水管の抜き取り劣化調査
3社で競争入札し実施予定。時期・方法は今後検討する。

B 集会所・給水棟の修繕について。
栗崎工業に決定。
三郷市コミュニティ施設特別整備事業補助金の申請業務を原田マンション管理士に依頼した。(補助金の申請手続き上、市に審査・受理後に契約着工になる)

C 屋上マンホール蓋のがたつき騒音の件
5−13理事らが検証実施。

D 4−203のベランダ雨水管上部ヒビ割れ漏水
5月2日 管理事務所が縦15cmの亀裂を確認。
4−101の雨水管亀裂と合わせ、抜き取り調査結果や漏水状況から抜本的対策を検討する。
大規模修繕工事まで延期可能か否かを含めて検討する。
実地検証結果の一覧表(破損程度・場所)を作成する。

E 汚水マンホール詰まりによる汚水漏れ
26号棟南・27号棟北側公園の汚水漏れは、JSが清掃実施した。

F 平成24年度 営繕及び中長期整備計画委員の選任
営繕委員:森、竹下
中長期整備計画委員:現状の15人に確認をとる。遠藤委員辞任、新規委員 渡部氏。
監事に就任した前年度委員が今年度も引き続き委員に就任してよいか“役員の兼職禁止”に抵触しないか検討する。

4.植栽:

◇5月の活動実績
20日 5〜7号棟周辺垣根等の剪定。3号棟前マテバシイ等の剪定。

◇6月の作業予定
17日 8〜11号棟周辺の垣根等の剪定。
24日 梅の実収穫

◇芝刈り機修理
草刈り機を修理した。

◇アブラムシの消毒実施。
5月20日に発生を確認したアブラムシの消毒を小林造園(2業者で見積もり)に決定、5月28・29日に作業を行った。

5.駐車場:

◇今年度の実施計画
ピロティアスファルト舗装(避難誘導路の為に整備)。
ガードパイプの更新(劣化の為)。
駐輪場の設置(歩道へ駐輪が消防活動の妨げになった)。月極駐車場の抽選会実施。

◇コイン式駐車場精算機の鍵保管管理
は、前理事から新理事に引継ぎ。

6.総務:

◇事務所入り口鍵の保管
今期も引き続きsakunento岩村氏に同氏に依頼した。

◇資金運用
大手銀行の有利子貯金利用について、どの商品が良いか・移すことへの可否等検討した。
早急に結論が必要な案件ではないので再度検討する。

◇定例理事会の議事録公表について
公表の手段、範囲等さらに要否について検討した。
原田顧問から“全区分所有者が共有した方が良い”のコメントあり。(他の組合で掲示又は、全組合員へ配布例有り)

◇集会所洋室に新設した薄型モニター&DVDレコーダーの使用について
@ 無断使用禁止
A 窓口に利用申込み
B 無料
C 利用状況記載
のルールを決定。

7.その他:

◇ウメの実の放射線能測定結果
14号棟前 40ベクレル
4号棟前 検出されず(25ベクレル以下)
広報に掲載予定

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