平成24年5月

開催日時:平成24年5月6日(日)9:00〜10:45

1.会計

◇4月の主な支払:プリンタートナー代、浴室防水工事費補助(1件)、 植栽機器点検修理代、等約20万円

◇4月の主な入金:コイン式・予約制駐車場料金、集会所使用料等約22万円。

◇未収入金回収状況:3月末約630万円。(21名)長期未納者2名は面談申し入れ。1名相続でもめている。


2.広報

◇5月13日ひろば編集会議5月号編集・印刷、6月号企画

◇5月14日「八街区のひろば」5月号発行予定。


3.営繕

◇5月11目営繕・中長期整備計画委員会合同会議開催予定
@階段踊り場への雨水溜まり解消工事の不具合を検証。効果ありとの判断。
AJS日本総合住生活の重要事項説明に注意書きとして、「工事完了後の実地の確認」を明文化させた。
B屋外雨水管・雑排水間修繕・U字溝清掃については、5/2に29ヵ所の工事完了実地検証を行った。5/11の営繕会議で報告後、支払い予定
D水道管、雨水管、汚水管等の抜き取り劣化調査については業者選定中。
E集会所、給水棟の修繕については、総会で承認後6月理事会で決定。工事費5,775,000円、予備費825,000円、合計6,600,000円。
F屋上に出るマンホールの蓋のがたつき騒音について、再発防止策を検討、
Gベランダ側雨水管亀裂について今後修繕方策を検討する。


4.植栽

◇4月の作業実績:
15日梅の木へ施肥。
22日1〜4号棟周辺の垣根剪定、

◇5月の作業予定:20日5〜7号棟周辺の垣根剪定。

◇芝刈り機修理代追加分45,000円。

◇今後は植栽作業への手伝いの依頼文を階段下に掲示。


5.駐車場

◇5月10日:コイン式駐車場定期メンテナンス。

◇24年度実施予定:ガードパイプ更新。駐輪場の試験設置ピロティの補修

◇コイン式パーキングの増設を検討。月極を減少させるに当たっては、空き状況を十分調査する。


6.総務

◇5/27第38回通常総会。理事は9:00に集会所前集合。

◇退任理事、監事へ記念品(1万円クオカード)贈呈。総会議長、書記に1万円クオカード、議事録署名人に5千円クオカードを謝礼として渡す。

◇議案書は来週中に配布

◇町内会から要請のあった集会所洋室のスピーカー、テレビモニターの件は、スピーカーは存置させ、薄型のモニターとDVDを購入する。

◇規約改正委員会を早急に開催する。

◇資金運用について、余剰資金の半分約1.5億円を運用する方向で決定、


7.その他

◇放射線量測定は2月、5月、8月、11月に行い、5月は5/15日から行う。手伝える人は5/11日までに申し出る。
果実の線量測定が市役所で6月以降一般住民の持ち込みも可能となったので、梅の実の収穫前に検査する。