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土地建物の共用部分を管理し維持増進をはかるみさと第一住宅管理組合

規約集rule

規約 建築協定 生活協定 棟世話人・階段当番 駐車場運営細則 集会所使用細則 役員選出細則

棟別組織〈棟世話人・階段当番〉について

(任期棟世話人6か月、階段当番6か月)

1.棟世話人
棟世話人はその棟より1名を選任し、概ね下記のような役割とする。
(1)棟世話人は組合及び町内会業務についての会議に臨み、組合及び町内会よりの連絡事項はその棟の階段当番に伝達する。
(2)組合員又は階段当番よりの意見等は、その要旨をなるべく提案書により、理事会(担当理事)及び町内会役員会にとりつぐ。
(3)その他組合の運営上において必要と思われることは、階段当番と協力し組合活動を推進していただく。
(4)交代時には、後任の棟世話人及び、階段当番の名簿を管理事務所に届ける。
2.階段当番の役割は下記のとおりです。
(1)階段当番は受持組合員の世話役として健全な組合活動の推進役となる。
(2)階段当番は受持組合員の意見等を正しく組合に伝え、自らも意見を積極的に出し、理事会活動に協力する。
(3)階段当番は組合からの伝達事項等を正しく受持組合員に伝える。
具体的には次のような事がらになります。
・組合と組合員を結ぶパイプ役
@受持組合員のアンケートの集配
A回覧文書の回覧(組合で、回収の必要なものは回覧後棟世話人又は事務所に届ける)
B必要があれば階段会議等による意見の交換、とりまとめ
C組合員より出された意見を棟世話人を通じ、理事会(担当理事)及び町内会役員会にとりつぐ(なるべく提案書で)
・共有財産の維持管理、団地生活における組合員共同の利益の維持増進について、各組合員に密着してリーダーシップをとっていただく。
@階段掲示板の管理
(イ)組合で必要と認め、承認印を押したもの以外は掲示出来ない。
(ロ〉承認期間の過ぎたものについては階段当番が取りはずすこと。
A団地内環境整備のための組合員の積極的参加の呼びかけ等
B建物等自己の階段及びその周辺の共有物施設の破損等の連絡
C階段下の整理整頓についての話し合い
D清掃なと、委託業務の実施状況のモニター
E組合員の転出入等移動状況の確認
以上、地域組合員の世話役として健全な組合活動を推進していただきます。
(注記〉
この制度は昭和50年10月19日、26日(1期理事長鈴木隆氏)全員説明会にて合意、51年1月1日より施行された。
改正
60.5.26(一部改正)
平7.5.28(一部改正)

みさと団地八街区

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